Arkiv

Nynäshamns kyrkoarkiv

Basic data

Reference code

SE/SSA/6011

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/6snbIGYLrn61tW3Gjpu0Y3

Extra ID

6011

Extent

34.8 Hyllmeter

Date

1947

(Tidsomfång)

Terms and conditions

Delvis

Notes on terms and conditions

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Archive institution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Record creator / Origination

Nynäshamns församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Content

Archival history

NYNÄSHAMNS KYRKOARKIV

Arbetsuppgifter och organisation:
Nynäshamns församling är en lokal myndighet inom Nynäshamns kontrakt i Strängnäs stift. Myndigheten har fr.o.m. 1991-07-01 hand om kyrkobokföringen. Innan dess hade pastorsämbetet (en del av myndigheten) ansvar för folkbokföringen inom församlingen. Församlingen utgör ensam ett pastorat. Församlingen leds av ett kyrkoråd som ansvarar för den kyrkokommunala förvaltningen.
Beslutanderätten utövades av kyrkostämma och kyrkofullmäktige (Församlingslagen § 10). Närmast under fullmäktige lydde pastor och kyrkoråd. Pastor var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringen. Pastor var även självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten.
Pastor var arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som hörde till pastorsexpeditionens verksamhet. Pastor ansvarade för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnades i överensstämmelse med gällande lag och författning. Kyrkorådet var registeransvarigt för medlemsregister (och verksamhetsregister, förda med hjälp av ADB).

Inom myndigheten handläggs/har handlagts frågor rörande:
- Folkbokföringen t.o.m. 1991-06-30.
- Kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01.
- Kyrkorådets verksamhet.
- Kyrkokommunal ekonomi.
- Begravningsverksamheten.

I och med relationsförändringen mellan Svenska kyrkan och staten 1999-12-31 ingår församlingen sedan 2000-01-01 i Samfundet Svenska Kyrkan.

Historik:
Nynäshamns församling bildades år 1947. Församlingen var en del av Ösmo församling fram till t.o.m. 1946. Nynäshamn är ett eget pastorat. I Nynäshamns kontrakt ingår Ösmo, Torö, Sorunda, Grödinge och Salems församling.
Nynäshamns kyrka byggdes med frivilliga medel och var färdig 1930. Fram till 1947 ägdes kyrkan av en stiftelse. Då Nynäshamn i årsskiftet 1946/1947 blev en egen församling och avskiljdes från Ösmo församling skänktes kyrkan till den då nybildade församlingen.

Beskrivningar av arkivet (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess):
Viktiga ADB-register inom verksamheten:
- Ministerialböcker.
- Församlingsregister (medlemsregister).
- Verksamhetsregister (deltagarregister för olika verksamheter).
- Diarie.
- Personalregister- löner.
- Leverantörsregister.
- Redovisning.

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
- Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings- och -
konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
- Församlingsregister manuellt förda (medlemsregister).
- Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd m.m.).
- Gravböcker.
- Ritningar och kartor.

Sökingångar till arkivet:
- Arkivförteckning.

Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-04-09

Topics

Topic, location

Nynäshamns församling

Accessibility

Secrecy