Arkiv

Hägerstens kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/6004

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/gStc8Jeurn61sW3Gjpu0Y3

ExtraID

6004

Omfång

78,45 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Hägerstens församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Arkivhistorik

HÄGERSTENS KYRKOARKIV

Arbetsuppgifter och organisation:
Hägerstens församling var en lokal myndighet inom Brännkyrka kontrakt i Stockholms stift fram till kyrkans skiljande från staten 2000-01-01. Den har alltid utgjort ett eget pastorat. Myndigheten hade fr.o.m. 1991-07-01 ansvar för kyrkobokföringen. Fram till 1991-06-30 hade myndigheten ansvar för folkbokföringen. Församlingen leddes av ett kyrkoråd som ansvarade för den kyrkokommunala förvaltningen.

Inom myndigheten handlades frågor rörande:
-Folkbokföring.
-Kyrkobokföring.
-Kyrkorådets verksamhet.
-Den kyrkokommunala ekonomin.
-Ritningar och andra handlingar angående församlingens olika byggnader (Uppenbarelsekyrkan, Kv. Papperskniven 13, Mälarhöjdens kyrka, Kv. Orgelbyggaren 1 och Gröndals kyrksal. Kv. Vantet 14).
-Olika ämbetshandlingar (visitationer, inspektioner m.m.).
-Upplästa kungörelser.

Historik:
Hägerstens församling bildades 1957-01-01. Församlingen var en del av Brännkyrka församling vars historia sträcker sig tillbaka till medeltiden. Under perioden 1957 till 1983 samverkade församlingen med Mälarhöjdens kyrkostiftelse som förvaltade Mälarhöjdens kyrka med präst från svenska kyrkan. 1984-01-01 såldes denna kyrka med fast inventarier till Hägerstens församling som fr.o.m. detta år ansvarar för dess förvaltning. Efter försäljningen ombildades stiftelsen till en förening med uppgift att stödja verksamheten i kyrkan.
Vid församlingsbildningen 1957 tjänade S:t Sigfrids kyrka i Aspudden som församlingens huvudkyrka. Pastorsexpeditionen var inrymd i församlingshemmet i Liljeholmen. I slutet av år 1961 invigdes Uppenbarelsekyrkan som ny huvudkyrka med pastorsexpedition. Kyrkan ritades av Johannes Olivegren och är i dag k-märkt för sin särpräglade arkitektur (med bl.a. kolumbarium). Mer information om kyrkan finns bl.a. i Anders Björkmans avhandling ”Form rörelse ljus - en studie över Johannes Olivegrens kyrkoarkitektur” (institution för konstvetenskap, Umeå universitet 2001) s. 163-176.
År 1970 valde församlingen att lägga ned S:t Sigfrids kyrka som fr.o.m. detta år drevs vidare av en fristående stiftelse inom svenska kyrkan. Som ersättning byggdes en kyrksal i Gröndal som togs i bruk samma år. I kyrksalen inrymdes även en mindre kyrkobokföringsexpedition som var i bruk t.o.m. 1991-06-30.
Under 1960-talet växte befolkningen snabbt i stadsdelarna Skärholmen, Bredäng, Vårberg och Sätra. Därför delades församlingen år 1963 upp i två kyrkobokföringsdistrikt (västra och östra). År 1969 bildades Skärholmens församling innefattande större delen av det västra distriktet. I den nya församlingen ingick vandringskyrkan i Skärholmen, Bredängs kyrka och Vårbergs kyrksal som under 1960-talet tjänat som församlingskyrkor i Hägersten församling. Hägerstens kyrkoarkiv innehåller fortfarande ett stort antal ritningar angående dessa kyrkor (serierna O I a och O I b). Mer information om församlingens historia återfinns i serie P II (historiska anteckningar).

Organisation:
Beslutanderätten utövades av kyrkofullmäktige (enligt församlingslagen). Närmast under kyrkofullmäktige lydde pastor och kyrkorådet. Pastor var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringsregister. Pastor var därmed ansvarig för arkivet och dess vård samt för utlämnandet av uppgifter ur kyrkoarkiven enligt gällande lagar och föreskrifter. Pastor var självskriven ledamot av kyrkorådet och ansvarig för det pastorala arbetet (gudstjänster och själavård). Kyrkorådet var församlingens styrelse och ansvarade för den kyrkokommunala verksamheten m.m.

Viktiga ADB-register inom verksamheten:
Kyrkobokföringen (k-bok från Sema group) med församlingsregister (medlemsregister och verksamhetsregister). Datasytem för bokföring, löner, diarium och restkontra från Stadab (bytte senare namn till Sema group). 1999 hette dessa program KAS (bokföring), Klös (löner), ACTA (diarium) och LUKAS (restkontra). ACTA-diarium infördes 1992. Bokföringen fördes med ADB fr.o.m. 1984.

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
-Manuell församlingsliggare t.o.m. 1991-06-30 (personakter).
-Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, konfirmations- och begravningsbok) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
-Protokoll (kyrkoråd, kyrkofullmäktige, utskott och kommittéer m.m.).
-Ritningar.
-Diarier.
-Räkenskaper

Efter kyrkans skiljande från staten är handlingar angående begravningsväsendet och bidrag till kulturhistoriskt intressanta byggnader alltjämt allmänna handlingar. Hägerstens församling har ett columbarium med tillhörande register (gravböcker). Då begravningsväsendet inom Stockholm kommun är en kommunal angelägenhet räknas dessa handlingar ej som kyrkokommunala handlingar.
Den k-märkta kyrkobyggnaden kan komma att ge skäl för statliga bidrag till kyrkans skötsel i framtiden.

Sökingångar:
-Arkivförteckningen (serie N III).
-register till kyrkorådets och kyrkofullmäktiges handlingar (serie K II).
-Allmänna diarier (serie J II) och diarier för kyrkobokföringsärenden (serie G VIII). Båda kronologiska.

Som tillägg kan sägas att de allmänna diarierna med handlingar innehåller ett stort antal handlingstyper som annars hade kunnat bilda egna serier (t.ex. personalhandlingar).

Arkivet efter makarna Wilhelm och Elna Hultgrens stiftelse har undantagits från kyrkoarkivet då församlingens representanter som huvudmän i styrelsen enligt stadgarna var i minoritet.

Gallring:
Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Uppgifter om anställning och anställningstider finns även i kyrkorådets protokoll (serie K III).

Sekretess:
Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

1999-12-31 skildes Svenska kyrkan från Staten och detta innebar att hela arkivet måste avslutas och nybildas fr.o.m. 2000-01-01.

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2022-02-14

Allmän anmärkning

1969-01-01 bildade större delen av Hägerstens västra kyrkobokföringsdistrikt Skärholmens församling.

Ämnesord

Ämnesord, ort

Hägerstens församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2003-02-04 00:00:00
Senast ändrad	2022-02-14 14:37:11

Serier (71 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A III	Böcker över obefintliga	Serien avslutad.
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Volymerna 1-40 består av det 1967 aktuella församlingsregistret på avtryckskort lagda i bokstavsordning. Avtryckskorten innehåller delvis anteckningar om inflyttning, dop, konfirmation, giftermål, barn, m.m. Även anteckningar från tiden före bildandet av församlingen (1957). Volymerna 41-60 består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Volymerna 1-60 består av avtryckskort lagda i bokstavsordning, som förutom anteckning om utflyttning eller död 1957-1967 även redovisar uppgifter om inflyttning, dop, konfirmation, giftermål, barn m.m. från tiden 1947-1967. Volymerna 61-90 består av paviler lagda i bokstavsordning. Volym 91-92 består av mikrofilmade paviler lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A VI b	Avgångslängder	Åren 1963-1967 östra kyrkobokföringsdistriktet. Serien avslutad. Se även serien A VI a.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Registret som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B I a	Inflyttningslängder. Hela församlingen och östra kyrkobokföringsdistriktet	Volymerna 1-14 omfattar hela församlingen. Volymerna 15-24 omfattar östra kyrkobokföringsdistriktet. Serien avslutad. Se vidare serien B III.
B I b	Inflyttningslängder. Västra kyrkobokföringsdistriktet	Serien avslutad. Se vidare serien B III.
B II a	Utflyttningslängder. Hela församlingen och östra kyrkobokföringsdistriktet	Volymerna 1-13 och 26-27 omfattar hela församlingen. Volymerna 14-25 omfattar östra kyrkobokföringsdistriktet. Volymerna 28-58 omfattar hela församlingen utom Gröndalsområdet. Serien avslutad 1991-06-30.
B II b	Utflyttningslängder. Västra kyrkobokföringsdistriktet	Serien avslutad.
B II c	Utflyttningslängder. Gröndalsområdet	Serien avslutad 1991-06-30.
B III a	Diarier för inflyttade. Östra kyrkbokföringsdistriktet och hela församlingen utom Gröndalsområdet	Volym 1 omfattar östra kyrkobokföringsdistriktet. Volym 2 omfattar hela församlingen. Volymerna 3-10 omfattar hela församlingen utom Gröndalsområdet. Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad 1991-06-30.
B III b	Diarier för inflyttade. Västra kyrkbokföringsdistriktet	Serien avslutad.
B III c	Diarier för inflyttade. Gröndalsområdet	Serien avslutad 1991-06-30.
C I a	Födelse- och dopböcker. Hela församlingen och östra kyrkobokföringsdistriktet	Volymerna 1-4 omfattar hela församlingen. Volymerna 5-6 omfattar östra kyrkobokföringsdistriktet. Volym 7 omfattar för 1967-1968 östra kyrkobokföringsdistriktet och för 1969 hela församlingen. Volymerna 8-13 omfattar hela församlingen utom Gröndalsområdet. Serien avslutad 1991-06-30.
C I b	Födelse- och dopböcker. Västra kyrkobokföringsdistriktet	Serien avslutad.
C I c	Födelse- och dopböcker. Gröndalsområdet	Serien avslutad 1991-06-30.
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien D X.
D X	Konfirmationsbok, ADB-förd	Fr.o.m. 1991-07-01.
E I a	Lysnings- och vigselböcker. Hela församlingen och östra kyrkobokföringsdistriktet	Volymerna 1-6 och 13-14 omfattar hela församlingen. Volymerna 7-12 omfattar östra kyrkobokföringsdistriktet. Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E II.
E I b	Lysnings- och vigselböcker. Västra kyrkobokföringsdistriktet	Serien avslutad.
E II	Äktenskapsböcker	Alfabetiska register i samtliga volymer. Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I a	Död- och begravningsböcker. Hela församlingen och östra kyrkobokföringsdistriktet	Volymerna 1-3 omfattar hela församlingen. Volymerna 4-6 omfattar östra kyrkobokföringsdistriktet. Volym 7 omfattar 1969 hela församlingen och 1970 hela församlingen utom Gröndalsområdet. Volymerna 8-17 omfattar hela församlingen utom Gröndalsområdet. Serien avslutad 1991-06-30.
F I b	Död- och begravningsböcker. Västra kyrkobokföringsdistriktet	Serien avslutad.
F I c	Död- och begravningsböcker. Gröndalsområdet	Serien avslutad 1991-06-30.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01
G I	Förteckningar över sinnessjuka och sinnesslöa
G II	Förteckningar över omyndigförklarade
G III	Förteckningar över blinda och dövstumma
G IV	Förteckningar över utländska undersåtar
G V	Förteckningar över personer som inte tillhör svenska kyrkan
G VI	Medlingsböcker	Medling var ett obligatoriskt samtal med prästen som föregick utfärdandet av betyg för skilsmässa. Serien kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt OSL 22:1-2.
G VII	Redogörelser för folkmängden
G VIII	Diarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden	Bilagorna till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt OSL 22:1-2.
G IX	Signaturförteckningar	Signaturförteckningen är en förteckning över personal som hade behörighet att skriva i folk- och kyrkobokföringsböckerna med initialsignaturer. Signaturförteckningar t.o.m. 1991-06-30 räknas som folkbokföringshandlingar. Signaturförteckningarna är bilagda som diarienummer ett för varje år i diariet.
G X	Gudstjänststatistik	Serien ersätter ämbetsberättelser fr.o.m. 1969.
H X	Bilagor till Kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01	Serien består av ej gallringsbara handlingar.
J I	Inkommande skrivelser
J II	Allmänna diarier med skrivelser	Volym 111 innehåller diarieplaner 1992-1999 och diarieregister 1992-1999 som är sorterade efter diarieklasser. Serien innehåller även ansökningar om fondmedel som är belagda med sekretess enligt sekretesslagen kap. 8, § 21.
K II	Kyrkofullmäktiges protokoll och handlingar
K III	Kyrkorådets protokoll och handlingar	Register till kyrkofullmäktiges och kyrkorådets protokoll se serien K II:2. Kyrkorådets handlingar är diarieförda och arkiverade i serien J II. Protokoll från byggnadskommittén, beredningsutskottet och ungdomsutskottet från vissa år se serien K V.
K IV	Skolrådets protokoll och handlingar	Se Hägerstens församlings skolråds arkiv, se/ssa/1273.
K V	Övriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar	Kommitté- och utskottsprotokoll från senare år som bilagor till kyrkorådets protokoll och diarieförda handlingar (därbland åldringsvårdskommittén fr.o.m. 1965 och musikkommittén fr.o.m. 1967).
L I a	Huvudböcker
L I b	Fördelningsböcker	Volymerna 2 - 7 innehåller fondräkenskaper som är belagda med sekretess enligt sekretesslagen 8:21.
L I c	Dag- och kassaböcker
L I d	Bokslut med årsredovisning	Volymerna 3-13 består av bokslut med bilagor.
L I e	Redovisningsplaner	Redovisningsplaner även som bilaga till kyrkorådets protokoll för varje år.
L I f	Verifikationer	Byggnadsverifikationer angående Uppenbarelsekyrkan.
L I g	Kassaböcker
L II	Räkenskaper för skolan	Se Hägerstens församlings skolråds arkiv, se/ssa/1273.	Läsesal
L IV	Räkenskaper för kollekt	Volymerna 11-33 och 35-40 omfattar hela församlingen.
L V a	Räkenskaper för fonder	Volymerna 1-5 omfattar räkenskaper från Stiftelsen Wilhelm och Erna Hultgrens minne. Stiftelsens syfte var enligt testamentet att hyra ut bostäder åt behövande i fastigheten Vimpeln. Jämför handlingar angående delningen av Brännkyrka församlings ekonomiska tillgångar i serien O I a. Volymerna 6 - 7 är belagda med sekretess enligt sekretesslagen 8:21.
L V b	Övriga räkenskaper
N I	Visitationsprotokoll
N II	Ämbetsberättelser	Serien innehåller bl.a. gudstjänststatistik.
N III	Inventarie- och arkivförteckningar	Volymerna 8 - 9 är sekretessbelagda enligt OSL 18:8.
O I a	Handlingar angående kyrka och kyrkogård - Uppenbarelsekyrkan	Begravningsväsendet är kommunalt i Stockholms kommun (gäller gravböcker för Hägerstens församlings kolumbarium). Handlingar från 60-talet angående Bredängs kyrka och vandringskyrkan i Skärholmen finns också i Skärholmens kyrkoarkiv. Arkitektritningarna är orginal av Johannes Olivegren. Volymerna 4-32, 34 och 37 förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O I b	Kartor och ritningar angående kyrka och kyrkogård - Bredängs kyrkan	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O I c	Handlingar angående kyrka och kyrkogård - Gröndals kyrka	Volym 2-12 förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O I d	Kartor och ritningar angående kyrka och kyrkogård - Mälarhöjdens kyrka	Mälarhöjdens kyrka förvaltades av Mälarhöjdens kyrkostiftelse t.o.m. 1983. Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O II	Handlingar angående kyrkliga fastigheter	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O III	Personalhandlingar	Personaldossierer sorterade på efternamn i bokstavsordning från perioden 1991-1999. Se även personalhandlingar i serien J II (bl.a. ansökningshandlingar med bilagor). Serien kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt OSL 39:1-2.
O IV	Handlingar angående donationer, gåvor och fonder	Handlingar från föreningen Liljeholmens kyrkliga ungdomsförening se serie P IV. Föreningen skötte förvaltningsuppdrag åt stiftelsen Wilhelm och Erna Hultgrens minne.
P I	Pålysningsböcker	Kyrkliga tillkännagivanden för Gröndals kyrka saknas år 1970-1975. År 1900 till september 1997 endast tillkännagivanden från Uppenbarelsekyrkan.
P II	Historiska anteckningar, församlingsbladet och fotografier	Församlingsbladet trycktes från mitten av 1970-talet till mitten av 1980-talet som annonsbilaga i lokaltidningen Söderposten. Filmer och fotografier kan aktualisera frågor om upphovsmannarätt.
P III	Kyrkomusikaliska dagböcker	Journalanteckningar.
P IV	Frivilliga församlingsorgan	Volymerna 1-9 omfattar handlingar från Liljeholmens kyrkliga ungdomsförening. Föreningen skötte förvaltningsuppdrag åt stiftelsen Wilhelm och Erna Hultgrens minne enligt testamentet från 1936. Volym 10 är belagd med sekretess enligt sekretesslagen 8:2.