Arkiv

Länna kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1535

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/fdxiygopyXAeCnjDOLd603

Omfång

21,1 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Länna församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Ordning & struktur

Arkivnr: SSA/13078

Förteckning: 1535

Förteckning

över

Länna församlings kyrkoarkiv

(Stockholms län)

Arkivhistorik

LÄNNA KYRKOARKIV

Arbetsuppgifter och organisation:
Länna församling (Sjuhundra kontrakt i Ärkestiftet) i Stockholms län var t.o.m. 1999-12-31en lokal myndighet som en del av svenska statskyrkan.
Beslutanderätten utövades av kyrkostämma och kyrkofullmäktige (Församlingslagen § 10). Närmast under fullmäktige lydde pastor och kyrkoråd. Pastor var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringen. Pastor var även självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten.
Pastor var arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som hörde till pastorsexpeditionens verksamhet. Pastor ansvarade för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnades i överensstämmelse med gällande lag och författning. Kyrkorådet var registeransvarigt för medlemsregister (och verksamhetsregister, förda med hjälp av ADB).

Inom myndigheten har handlagts frågor rörande:
- Folkbokföringen t.o.m. 1991-06-30.
- Kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01.
- Kyrkorådets verksamhet.
- Kyrkokommunal ekonomi.
- Begravningsverksamheten.

Historik:
Omkring 1650 utbröts Blidö ur Länna församling, som t.o.m. 1960 var enförsamlingspastorat.1961 bildade Länna och Blidö pastorat och året därpå införlivades även Riala och Roslags-Kulla i pastoratet, som fr.o.m. 1977 består av Länna, Blidö och Riala församlingar.
I och med relationsförändringen mellan Svenska kyrkan och staten 1999-12-31 ingår församlingen sedan 2000-01-01i Samfundet Svenska Kyrkan.

Beskrivningar av arkivet (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess):
Viktiga ADB-register inom verksamheten:
- Ministerialböcker.
- Församlingsregister (medlemsregister).
- Verksamhetsregister (deltagarregister för lika verksamheter).

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
- Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings- och
konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
- Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd m.m.).
- Ämbetshandlingar. (inspektionsprotokoll m.m.)
- Ritningar och kartor.
- Minneslundsbok.
- In- och utflyttningsböcker.
- Diarieförda handlingar.
- Gravböcker.
- Inventarieförteckningar.
- Vissa räkenskaper

Sökingångar till arkivet:
- Arkivförteckning.
- Diarium.

Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-04-09

Ämnesord

Ämnesord, ort

Länna församling (Stockholms län)

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad

2021-04-09 13:17:16

Serier (66 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A I	Husförhörslängder	Volymerna 8a-10b, 11b-12a, 19-20 och 24-25 med ortregister. Volymerna 11a och 12b med ort- och båtsmansregister. Volymerna 13 och 16 med ort-, rote- och båtsmansregister. Volymen 14 med ort- och roteregister. Serien avslutad. Se vidare serien A II a.
A II a	Församlingsböcker. Bunden serie	Volymerna 1-15 med ortregister. Serien avslutad. Se vidare serien A II b.
A II b	Församlingsböcker på lösblad	Serien, som omfattar perioden 1977 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastighetsnamn och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen. Serien avslutad.
A III	Böcker över obefintliga	Serien avslutad. Se även serien A IV b.
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV b	Obefintligregister	Serien består av personakter lagda i personnummerordning över obefintliga 1991-06-30. Serien avslutad. Se även serien A III.
A IV c	Emigrantregister	Serien består av personakter lagda i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Volym 1 består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Volym 2 består av avtryckskort lagda i alfabetisk ordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Volym 1består av paviler lagda i personnummerordning. Volym 2 består av avtryckskort lagda i alfabetisk ordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Registret som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B	Flyttningslängder	Serien avslutad 1991-06-30.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01
D I	Länger över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)
D X	Konfirmationsbok fr.o.m. 1991-07-01
E I	Lysnings- och vigselböcker	Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E II.
E II	Äktenskapsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01
G I	Andra befintliga längder
G II	Diarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden	Handlingar till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt offentlighets- och sekretesslagen 22:1-2.
H I	Bilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H II	Bilagor till flyttningslängderna	Serien avslutad 1991-06-30.
H III	Bilagor till födelse- och dopböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H IV	Bilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna	Serien avslutad 1991-06-30.
H V	Bilagor till lysnings- och vigselböckerna samt äktenskapsböckerna	Volymerna 4-7 innehåller även handlingar till Blidö församlings vigselböcker. Serien avslutad 1991-06-30.
H VI	Bilagor till död- och begravningsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
J	Skrivelser från Kungl. Maj:t, andra myndigheter och enskilda
K I a	Sockenstämmans och sockennämndens protokoll
K I b	Bilagor till sockenstämmans och sockennämndens protokoll
K II a	Kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges protokoll
K II b	Kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges handlingar
K III	Kyrkorådets protokoll och handlingar
K IV a	Skolrådets protokoll
K IV b	Förteckning över skolpliktiga barn
K IV c	Skolrådets handlingar
K V	Övriga protokoll och handlingar
L I a	Räkenskaper för kyrka. Räkenskapsböcker
L I b	Räkenskaper för kyrka. Verifikationer
L II a	Räkenskaper för skola. Räkenskapsböcker
L II b	Räkenskaper för skola. Verifikationer
L III a	Räkenskaper för fattigvård. Räkenskapsböcker
L III b	Räkenskaper för fattigvård. Verifikationer
L IV	Kollekträkenskaper
L V	Räkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål
L VI	Räkenskaper i sammandrag
M	Handlingar angående prästval
N I	Visitationshandlingar
N II	Ämbetsberättelser
N III	Arkiv- och inventarieförteckningar	Volym 2 är sekretessbelagd enligt offentlighets- och sekretesslagen 18:8.
O I a	Handlingar angående kyrkan	Volym 1 finns i kart- och ritningsarkivet.
O I b	Handlingar angående kyrkogården
O I c	Gravböcker
O II	Handlingar angående kyrkliga fastigheter
O III	Handlingar angående prästerskapets avlöning
O IV	Övriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen
O V	Donationshandlingar
O VI	Kartor och ritningar	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O VII	Fotografier	Volymerna 1-20 består av diabilder och negativ som förvaras i klimatarkivet. Dessa kan först lämnas ut en dag efter beställning. Volymerna 1-19 består av diabilder i färg. De flesta fotografierna har tagits inför och under restaureringen av Länna prästgård 1998-2003. Volym 21 utgörs av svartvita fotografier.
P I	Historiska anteckningar och diverse handlingar
P II	Pålysningsböcker
P III	Frivillig kyrklig verksamhet
Ö 2	Felaktig serie	Serien skall raderas