bild
Arkiv

Bergshammars kyrkoarkiv


 Serier (62 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A IHusförhörslängder1724 – 1895
 
A II aFörsamlingsböcker. Bunden serie.1896 – 1969Ortregister i samtliga volymer.
 
A II bFörsamlingsböcker på lösbladSerien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1969-1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen.

Överst i varje volym finns korslistor som hänvisar från gammal till ny fastighetsförteckning. Odaterad fastighetsförteckning i bokstavsordning med uppgift om ägarens namn och adress, se volym 5.
 
A IIIBöcker över obefintliga1896 – 1969
 
A IV aFörsamlingsliggareSerien, som är lagd i kartonger, består av den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren lagd i alfabetisk ordning efter huvudmännen. 
A IV bObefintligregister1947 – 1991 
A IV cEmigrantregister1947 – 1991 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklarade1947 – 1991 
A VFörsamlingsregister 
A VI aAvgångsregister1947 – 1991 
A XRegister över kyrkotillhöriga fr o m 1991-07-01Benämndes t o m 1995 medlemsregister (församlingsregister). Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 (RA-MS 1997:65) senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
BFlyttningslängder1789 – 1991
 
C XDopböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5 (RA-MS 1997:65).

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
CFödelse- och dopböcker1680 – 1991
 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)1734 – 1999
 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)1861 – 1981
 
D XKonfirmationsböcker med ADB1991 – 1999Förs fr o m 1991-07-01 med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 1997:65.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
E ILysnings- och vigselböcker1680 – 1969Åren 1768-1769 saknas vigselbok. Luckan har antagligen vållats därigenom att blad utrivits i C:2 (se anmärkning till denna volym).
 
E IIÄktenskapsböcker1969 – 1991 
E XVigselböcker (fr o m 1991-07-01)1992 – 1999Förs fr o m 1991-07-01 med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 1997:65.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
F XBegravningsböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs fr o m 1991-07-01 med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 1997:65.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
FDöd- och begravningsböcker1680 – 1991
 
G XVerksamhetsregister fr o m 1991-07-01Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 (RA-MS 1997:65) senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej deltar i någon verksamhet.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
GAndra befintliga längder1748 – 1999 
H IBilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna t o m 19671928 – 1968Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H IIBilagor till flyttningslängderna t o m 19671877Bilagorna fr o m 1901 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H IIIBilagor till födelse- och dopböckerna t o m 19671864 – 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H IVBilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna t o m 1967Bilagorna fr o m 1901 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.



Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H VBilagor till lysnings- och vigselböckerna t o m 1967Bilagorna fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H VIBilagor till död- och begravningsböckerna t o m 19671878 – 1952Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H VII aBilagor till kyrkobokföringen 1968--1991-06-30. Ej gallringsbara.1969 – 1991Serien består av:
- Faderskapserkännanden
- Erkännanden att barn är trolovningsbarn
- Arvsrättsförklaringar
- Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn
- I utlandet utfärdade bilagor.
 
H VII bBilagor till kyrkobokföringen 1968--1991-06-30. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor. 
H X aBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Ej gallringsbara.Handlingar utfärdade i utlandet och handlingar utfärdade av andra samfund än Svenska kyrkan.

I Bergshammars kyrkoarkiv har sådana handlingar inte påträffats.
 
H X bBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av RA-MS 1997:65.

Gallringsfrister:
Bilagor till dopboken: 20 år.
Övriga bilagor: 5 år.
 
JSkrivelser från Kungl. Maj:t m. fl. myndigheter1633 – 1877
 
K ISockenstämmans protokoll1661 – 1862
 
K IIKyrkostämmans och kyrkofullmäktiges protokoll och handlingar1863 – 1999 
K IIIKyrkorådets protokoll och handlingar1864 – 1999 
K IV aSkolrådets protokoll1843 – 1931 
K IV bFörteckningar över skolpliktiga barn1876 – 1916 
K IV cSkolrådets handlingar1916 – 1930 
K VÖvriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar1811 – 1885 
L I aRäkenskaper för kyrka och församling1661 – 1999
 
L I bRäkenskaper för kyrka och församling. Verifikationer.1854 – 1932Serien gallras fr o m 1933 med tio års frist med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m.m. 
L II aRäkenskaper för skola1866 – 19741 volym, huvudbok 1887-1950 tillhörande Skolrådet Bergshammars socken, förvaras hos Stadsarkivet i Nyköping. 
L II bRäkenskaper för skola. Verifikationer.1921 – 1931Serien gallras fr o m 1933 med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. 
L IIIRäkenskaper för fattigvård1721 – 1914 
L IV Räkenskaper för kollekt (kollektböcker)1737 – 1999 
L VRäkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål1802 – 1944 
L VIRäkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämma1877 – 1969 
MHandlingar angående prästval1896 
N IVisitationsprotokoll1718 – 1992
 
N IIÄmbetsberättelser1928 – 1986 
N IIIInventarie- och arkivförteckningar1679 – 1999
 
O I aHandlingar angående kyrka 1663 – 1999
 
O I bHandlingar angående kyrkogård1671 – 1981
 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord1684 – 1985Serien kan innehålla kartor och ritningar. 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen1939 – 1999 
P IPålysningsböcker1848 – 2000 
P IIÖvriga handlingar1671 – 1995
 
P IIIHandlingar angående det frivilliga församlingsarbetet1933 – 1995 
RKartor och ritningar