bild
Arkiv

Hagby kyrkoarkiv


 Serier (63 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A IHusförhörslängder
 
A II aFörsamlingsböcker. Bunden serie
 
A II bFörsamlingsböcker på lösblad 
A IIIBöcker över obefintliga
 
A IV aFörsamlingsliggare 
A IV bObefintligregisterInga obefintligförda under perioden 1947--1991-06-30.

Serien avslutad.
 
A IV cEmigrantregisterInga emigranter under perioden 1947--1991-06-30.

Serien avslutad.
 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklarade 
A VFörsamlingsregister 
A VI aAvgångsregisterSerien avslutad. 
A XRegister över kyrkotillhörigaADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Benämnes t o m 1995 medlemsregister (församlingsregister).

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
BFlyttningslängder
 
CFödelse- och dopböcker
 
C XDopböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för särskilt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)1803 – 1991
 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)1737 – 1972
 
D XKonfirmationsböcker med ADB1991 – 1999Förs fr o m 1991-07-01 med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
E ILysnings- och vigselböckerSerien inbunden.

Perioden fr.o.m. juni 1763-1767 saknas.

Serien avslutad. Se vidare serien E II.
 
E IIÄktenskapsböckerUnder perioden 1969-07-01--12-31 förekom inga vigslar.

Serien avslutad.
 
E XVigselböcker (fr o m 1991-07-01)1994 – 1999Förs med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
FDöd- och begravningsböckerPerioden fr.o.m. 1762-09-06--1767 saknas.

Serien avslutad.
 
F XBegravningsböcker (fr o m 1991-07-01)1992 – 1998Förs med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
GAndra befintliga längder1749 – 1996
 
H IBilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna t o m 19671862 – 1961Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H IIBilagor till flyttningslängderna t o m 19671895 – 1899Bilagorna fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H IIIBilagor till födelse- och dopböckerna t o m 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H IVBilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna t o m 19671868 – 1915Bilagorna fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H VBilagor till lysnings- och vigselböckerna t o m 19671776 – 1915Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H VIBilagor till död- och begravningsböckerna t o m 19671862 – 1924Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H VII aBilagor till kyrkobokföringen 1968 - 1991-06-30. Ej gallringsbara1968 – 1991Serien består av:
- Faderskapserkännanden
- Erkännanden att barn är trolovningsbarn
- Arvsrättsförklaringar
- Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn
- I utlandet utfärdade bilagor.
 
H VII bBilagor till kyrkobokföringen 1968 - 1991-06-30. GallringsbaraSerien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor. 
H X aBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Ej gallringsbaraHandlingar utfärdade i utlandet och handlingar utfärdade av andra samfund än Svenska kyrkan.

I Hagby kyrkoarkiv har sådana handlingar inte påträffats.
 
H X bBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. GallringsbaraSerien gallras med stöd av RA-MS 2000:5.

Gallringsfrister:
Bilagor till dopboken: 20 år.
Övriga bilagor: 5 år.
 
JSkrivelser och resolutioner från Kungl. Maj:t, länsstyrelse, domkapitel, andra myndigheter och enskilda1582 – 1938 
K ISockenstämmans och sockennämndens protokoll och handlingar1682 – 1862 
K IIKyrkostämmans protokoll och handlingar1863 – 1999 
K IIIKyrkorådets protokoll och handlingar1768 – 1999 
K IVSkolrådets protokoll och handlingar1846 – 1951 
K VÖvriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar1839 – 1894 
L I aRäkenskaper för kyrka och församling1679 – 1991
 
L I bRäkenskaper för kyrka och församling. Verifikationer1837 – 1857Serien gallras fr o m 1933, med tio års frist, med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m. m. 
L II aRäkenskaper för skola1847 – 1951 
L II bRäkenskaper för skola. Verifikationer1847 – 1849 
L III aRäkenskaper för fattigvård1785 – 1933 
L III bRäkenskaper för fattigvård. Verifikationer1837 – 1847 
L IVKollektböcker1859 – 1984 
L VRäkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål1802 – 1991 
L VIRäkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämma1910 – 1971 
MHandlingar angående prästval1741 – 1911 
N IVisitationsprotokoll1684 – 1893 
N IIÄmbetsberättelser1873 – 1986 
N IIIInventarie- och arkivförteckningar samt handlingar angående arkivet1597 – 1994 
O I aHandlingar angående kyrka1590 – 1997 
O I bHandlingar angående kyrkogård1934 
O I cGravböcker1950 – 1995 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord1846 – 1987 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner1911 – 1921 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen1820 – 1973 
O VHandlingar angående fonder, donationer och gåvor1925 – 1981 
P IPålysningsböcker1846 – 1932 
P IVÖvriga handlingar1450 – 1847 
RKartor och ritningar