Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Nyköpings Alla Helgona (före 1989 Nyköpings Östra) kyrkoarkiv


PM





Ordnandet och förtecknandet av Nyköpings Östra, Helgona och Svärta församlingars kyrkoarkiv

Nya arkivförteckningar för kyrkoarkiven har upplagts enligt lösbladssystem.
För Helgona församling har särskild förteckning nu upplagts.
Arkivalierna var tidigare upptagna i Nyköpings Östra församlings arkivförteckning.

Till grund för förtecknings- och ordningsarbetet ligger dels en inventering i respektive arkiv i landsarkivet i Uppsala samt dels en inventering i pastoratämbetetsarkiv.
I samband med ordningsarbetet har ett flertal skadade volymer renoverats i landsarkivets bokbinderi.Ett flertal volymer har kapslats eller lagts i arkivkartonger. Samtliga volymer har försetts med nya etiketter.

Gallring i arkivet har förtagits enligt gällande författningar.

Pastoratets arkivhandlingar har upptagits i Nyköpings Östra församlings arkivförteckning.
Se innehållsregister, samt utdrag ur Alla Helgona Kyrkoblad 1963 angående Nyköpings Östra pastorat.

Nyköping den 28 november 1979


Bertil Jansson








Historik

Det finns ett utdrag ur Alla Helgona Kyrkoblad 1963 angående Nyköpings Östra pastorat i den manuellaförteckningen hos ULA.

 Serier (71 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
#Kartor och ritningar 
A IHusförhörslängder1769 – 1900
 
A II aFörsamlingsböcker. Bunden serie.1901 – 1969Register över gårdsägare i vissa volymer.

Serien avslutad. Se vidare serien A II b.
 
A II bFörsamlingsböcker på lösblad1969 – 1991Serien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1969-1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen i tre sviter:
- en svit (volymerna 1-33) bestående av den 1991-06-30 aktuella församlingsboken,
- en svit (volymerna 34-65) bestående av under åren 1986-1991-06-30 avställda församlingsboksblad, sorterade efter nya fastighetsbeteckningar,
- en svit (volymerna 66-165) bestående av under åren 1969-1985 avställda församlingsboksblad, sorterade efter äldre fastighetsbeteckningar.

I volymen 166 finns register över fastigheter och adressregister som hänvisar till fastighet.		 
A II cFörteckningar till församlingsböckerna1950 – 1969 
A IIIBöcker över obefintliga1896 – 1967Serien avslutad. Jämför serien A IV b.
 
A IV aFörsamlingsliggareSerien, som är lagd i kartonger, består av den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren lagd i alfabetisk ordning efter huvudmännen. 
A IV bObefintligregister1947 – 1991 
A IV cEmigrantregisterSerien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1947-1991-06-30, är lagd i personnummerordning. 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklarade1947 – 1991Serien, som är lagd i kartonger, är lagd i personnummerordning inom varje dödsår.
 
A VFörsamlingsregister 
A VI aAvgångsregister1968 – 1991 
A VI bAvgångslängder1948 – 1955 
A XRegister över kyrkotillhörigaADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Benämnes t o m 1995 medlemsregister (församlingsregister).

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01		 
B IFlyttningslängder ( -1916)1819 – 1916
 
B IIInflyttningslängder (1916- )1916 – 1991För tiden före 1916-06-17; se serien B I.
Volymerna 1-11 är förda i bokstavsordning.
 
B IIIUtflyttningslängder (1916- )1916 – 1991För tiden före 1916-01-03; se serien B I.
Volymerna 1-13 är förda i bokstavsordning.
 
C XDopböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.		 
CFödelse- och dopböcker1735 – 1991
 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)1877 – 1922
 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)1900 – 1991 
D XKonfirmationsböcker med ADB1991 – 1999Förs fr o m 1991-07-01 med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.		 
E ILysnings- och vigselböcker1735 – 1969
 
E IIÄktenskapsböcker1969 – 1991 
E XVigselböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.		 
F XBegravningsböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.		 
FDöd- och begravningsböcker1735 – 1991
 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01		 
GÖvriga längder1774 – 1999
 
H IBilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna t o m 19671828 – 1976Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H IIBilagor till flyttningslängderna t o m 19671822 – 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.		 
H IIIBilagor till födelse- och dopböckerna t o m 19671845 – 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H IVBilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna t o m 19671885 – 1907Bilagorna fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.		 
H VBilagor till lysnings- och vigselböckerna t o m 19671746 – 1921Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H VIBilagor till död- och begravningsböckerna t o m 19671843 – 1931Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H VII aBilagor till kyrkobokföringen 1968 -- 1991-06-30. Ej gallringsbara.1968 – 1991Serien består av:
- Faderskapserkännanden
- Erkännanden att barn är trolovningsbarn
- Arvsrättsförklaringar
- Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn
- I utlandet utfärdade bilagor.		 
H VII bBilagor till kyrkobokföringen 1968 -- 1991-06-30. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor. 
H X aBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Ej gallringsbara.Handlingar utfärdade i utlandet och handlingar utfärdade av andra samfund än Svenska kyrkan.

I Nyköpings Alla Helgona kyrkoarkiv har sådana handlingar inte påträffats..		 
H X bBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av RA-MS 2000:5.

Gallringsfrister:
Bilagor till dopboken: 20 år.
Övriga bilagor: 5 år.		 
JSkrivelser och resolutioner m.m.1736 – 1999 
K ISockenstämmans och sockennämndens protokoll och handlingar 1723 – 1866 
K II aKyrkostämmans, kyrkofullmäktiges, pastoratskyrkostämmans och indelningsdelegerades protokoll1862 – 1991Serien omfattar i huvudsak även Helgona. 
K II bKyrkostämmans, kyrkofullmäktiges, pastoratskyrkostämmans, samfällda kyrkostämmans och indelningsdelegerades handlingar1881 – 1986 
K III aKyrkorådets, pastoratskyrkorådets och samfällda kyrkorådets protokoll1719 – 1999 
K III bKyrkorådets, pastoratskyrkorådets och samfällda kyrkorådets handlingar1942 – 1999 
K IVSkolrådets protokoll och handlingar1895 – 1929Kommunalt skolväsen fr o m 1932. Se även Helgona kyrkoarkiv K IV - serie. 
K VÖvriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar1834 – 1998 
L I aRäkenskaper för kyrka och församling, pastorat och samfällighet1723 – 1982 
L I bRäkenskaper för kyrka och församling, pastorat och samfällighet. Verifikationer.1885 – 1950Serien gallras fr o m 1933, med 10 års frist, med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt eventuellt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m.m. 
L I cPastoratets fördelningsböcker1949 – 1962 
L I dSamfällighetens fördelningsböcker1948 – 1982 
L IIRäkenskaper för skola1779 – 1834Verifikationer gallras fr o m 1933 med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19.
Kommunalt skolväsen fr o m 1932.
Se även Helgona kyrkoarkiv.		 
L IIIRäkenskaper för fattigvård1764 – 1875 
L IVRäkenskaper för kollekt1801 – 1999Kvartalsredogörelser och verifikationer för kollekt fr o m 1918 har gallrats, med 10 års frist, med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. 
L VRäkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål1781 – 1991 
L VIRäkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämma1880 – 1963 
MHandlingar angående prästval1733 – 1983 
N IVisitationsprotokoll1834 – 1987 
N IIÄmbetsberättelser1903 – 1997 
N IIIInventarie- och arkivförteckningar1695 – 1999 
O I aHandlingar angående kyrka1631 – 1977Serien kan innehålla kartor och ritningar. 
O I bHandlingar angående kyrkogård1720 – 1982Serien kan även innehålla kartor och ritningar. 
O I cGravböcker1856 – 1963Församlingsvis förda aktuella gravböcker och andra gravhandlingar, överfördes 2000-01-01 till den nya kyrkogårdsförvaltningen. 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord1609 – 1987Serien kan innehålla kartor och ritningar, pastoratsangelägenheter samt handlingar rörande kyrkliga fastigheter i de angränsande församlingarna. 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner1835 – 1962 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen
1855 – 1989Gallringsfristen för lönehandlingar är 50 år, förtecknas ej. 
O VHandlingar angående fonder, donationer och gåvor1609 – 1992 
P IÖvriga handlingar1230 – 1985
 
P IIPålysningsböcker1736 – 1999 
P IIIHandlingar angående det frivilliga församlingsarbetet1862 – 1991 
P IVHistoriska anteckningar1591 – 1764