Arkiv

Grötlingbo kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/ViLA/23006

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/QIfj7BJ6SaUV2SCfy44T53

Omfång

216 Volymer

6,8 Hyllmeter

Datering

1689

–

1999

(Tidsomfång)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Visby (depå: ViLA_Broväg)

Arkivbildare/upphov

Grötlingbo församling

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Ordning & struktur

Leveransdatum och leveransnummer 1908-04-09, 1928-10-05, 1948-02-11, 1948-05-25, 1962-10-03, 1972:125, 2003-06-13 och 2010:021.

Inledning (äldre form)

Grötlingbo kyrkoarkiv

Grötlingbo har, så långt tillbaka i tiden man kan inhämta upplysningar om dylika ting, varit moderförsamling i Grötlingbo och Fide församlingars pastorat. Denna ordning varade till 1939, då pastoratet sammanslogs med Havdhem och Näs församlingars pastorat. Vid 1962 års omorganisation av pastoratsindelningen överfördes Fide till Öja pastorat medan Havdhems pastorat utökades med Eke (från Rone pastorat), Hablingbo och Silte (från Hablingbo pastorat).

Den äldsta volymen i Grötlingbo kyrkoarkiv utgöres av en anteckningsbok, upplagd 1680 av Jacob Tofftenius, vilken innehåller referat av sockenstämmor, anteckningar om reparationer i kyrkan och prästgården samt anteckningar om diverse andra ting. Denna volym finns även i avskrift i landsarkivets avskriftssamling.

I de i dag bevarade delarna av arkivet börjar ministeriallängderna år 1723. Av ett inventarium från år 1757 framgår dock att det funnits ministerallängder för tiden 1671-1718, vilka troligen förstörts eller förekommit redan under andra hälften av 1700-talet. Motsvarande volym för annexförsamlingen Fide finns ännu i behåll (se förteckningen över detta arkiv).

Ministeriallängderna innehåller en lucka omkring och strax efter år 1800. Denna brist påtalades redan år 1804 vid en biskopsvisitation och när kyrkoherden David Alschovius ombads att visa upp anteckningarna över födda, vigda och döda påstod denne "att för någon tid sedan flere papper utblåst genom dess kammarfönster och det starka vädret blifvit förskingrade, hvaribland dessa troligen varit efter han ej kunde finna dem". Huruvida detta är sant eller enbart ett svepskäl för försumlighet med folkbokföringen får vi aldrig veta.

Den första leveransen från Grötlingbo kyrkoarkiv till dåvarande arkivdepån skedde 1908, sedan har leveranser ägt rum 1928, 1948, 1969 och 1972.

En historik över prästerskapet i Gotlands socknar finns i O W Lemke, Visby stifts herdaminne (1868) med Supplementblad (1892).

Förteckning

Denna förteckning upprättades 1956 av David Gadd samt kompletterades 1973 av amanuens Tommy Sundberg och avser de delar av kyrkoarkivet som förvaras i landsarkivet. Förteckningen utökades 2002 av arkivhandläggare Klas Säve-Söderbergh och färdigställdes 2013 av Kjell Swebilius.

Ämnesord

Ämnesord, ort

Grötlingbo församling

Tillgänglighet

Sekretess

Nej

Kontroll

Senast ändrad

2022-02-24 15:19:55

Serier (48 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
#	Kartor och ritningar
A I	Husförhörslängder	I början på varje volym finns ett gårds- och yrkesregister. Serien avslutad. Fortsätter i församlingsböcker, serie A II a. Serien inbunden.
A II a	Församlingsböcker, bunden serie	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
A II c	Fastighetsförteckning (Personförteckning)	Förteckningar t o m 1989 har gallrats med stöd av RA-MS 1997:65. Ingen fastighetsförteckning påträffad vid inventering 2002.	Läsesal
A III	Böcker över obefintliga	Serien avslutad 1991-06-30.
A IV a	Församlingsliggare	Serien som består av personakter över församlingens invånare omfattar tiden 1947--1991-06-30 och är lagd efter fastigheter i alfabetisk ordning och därunder familjevis efter huvudmans efternamn. Serien avslutad 1991-06-30.
A IV b	Obefintlighetsregister.	Har ej förts.	Läsesal
A IV c	Emigrantregister
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien som består av personakter över avlidna och dödförklarade är sorterade efter dödsår och därunder i personnummerordning om inget annat anges. Serien avslutad 1991-06-30. Serien i arkivbox.
A V	Församlingsregister
A VI a	Avgångsregister	Personavier i alfabetisk ordning för hela perioden.
A VI b	Avgångslängder	Har ej förts.	Läsesal
B	Flyttningslängder	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
C I	Födelse och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
C X	Dopbok fr o m 1991-06-30
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)	Serien inbunden.
E I	Lysnings- och vigselböcker	Serien avslutad 1969-06-30. Fortsätter i form av äktenskapsböcker, serie E II. Serien inbunden.
E II	Äktenskapsböcker	Serien omfattar perioden 1969-07-01--1991-06-30.
F I	Död- och begravningsböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
G I	Andra längder	Serien inbunden om inget annat anges..
H I	Bilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna
H II	Bilagor till flyttningslängderna	1915-1947 gallrade. Inga senare handlingar påträffade vid inventering 2002. Serien i arkivbox.
H III	Bilagor till födelse- och dopböckerna
H IV	Bilagor till konfirmationsböckerna och kommunionslängderna
H V	Bilagor till lysnings- och vigselböckerna	Serien i arkivbox om inget annat anges.
H VI	Bilagor till död- och begravningsböckerna
J	Skrivelser, resolutioner, utslag och memorial	Serien i arkivbox.
K I	Sockenstämmans protokoll och handlingar	Serien inbunden.
K II	Kyrkostämmans protokoll	Varför det för perioden 1863-1880 finns två sviter kyrkostämmoprotokoll har ej kunnat utrönas. En del sammanträden är protokollförda i båda sviterna, medan en del bara kan återfinnas i den ena. Serien inbunden.
K III	Kyrkorådets protokoll och handlingar	Serien i arkivbox om inget annat anges.
K IV a	Skolrådets protokoll och handlingar	Protokoll saknas 1863-1885 och 1906-1937. Serien inbunden om inget annat anges.
K IV b	Skolrådets förteckningar och liggare	Serien inbunden om inget annat anges.
K V	Övriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar	Serien i arkivbox.
L I a	Räkenskaper för kyrkan, huvudräkenskaper	Serien avslutad 1991-12-31. Från 1992-01-01 se Havdhem kyrkoarkiv, serie L V c. Serien inbunden.
L I b	Räkenskaper för kyrkan, specialräkenskaper	Serien avslutad 1991-12-31. Från 1992-01-01 se Havdhem kyrkoarkiv, serie L V d. Serien inbunden.
L I c	Räkenskaper för kyrkan, verifikationer	Lucka 1952-1973, 1977 och 1981. Serien i arkivbox.
L II	Räkenskaper för skolan	Verifikationer 1930-1947 utgallrades 1970 av Birgit Bäck. Serien inbunden om inget annat anges.
L III	Räkenskaper för fattigvård
L IV	Räkenskaper för kollekt	Serien i arkivbox.
L V	Räkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål	Serien i arkivbox.
L VI	Räkenskaper i sammandrag	Sammandrag av räkenskaper, granskade av kyrkostämman. Serien i arkivbox.
M	Handlingar vid prästval	Serien i arkivbox.
N	Visitationsprotokoll, ämbetsberättelser, inventarie- och arkivförteckningar	Serien inbunden om inget annat anges.
O	Handlingar ang. kyrka, kyrkogård, prästgård, prästlön m.m.	Serien i arkivbox om inget annat anges.
P	Övriga handlingar	Serien i arkivbox om inget annat anges.
R I	Kyrkorådets kartor och ritningar	Volymerna 5 och 7 saknas vid inventering 2013-11-14. Handlingar påträffade bland kartor och ritningar förvaras i volym O:1.
R II	Skolrådets kartor och ritningar