Arkiv

När kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/ViLA/23064

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/3Bb4ev1lnKAYP9frMmnI92

Omfång

108 Volymer

8,6 Hyllmeter

Datering

1647

–

1999

(Tidsomfång)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Visby (depå: ViLA_Broväg)

Arkivbildare/upphov

När församling

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Ordning & struktur

Leveransdatum och leveransnummer: 1907-07-17, 1928-11-20, 1947-06-07, 1958-03-22, 1962:018, 1970:023, 1973:060, 1976:036, 2003-07-10, 2011:073 och 2013:017.

Inledning (äldre form)

När kyrkoarkiv

Fram till 1961 och så långt tillbaka i tiden källorna lämnar upplysning om dylika ting, var När moderförsamling i När och Lau församlingars pastorat. Detta år uppgick När och Lau församlingar i Burs pastorat, där Stånga redan var annexförsamling.

En historik över prästerskapet i Gotlands socknar finns i O W Lemke, Visby stifts herdaminne (1868) med Supplementblad (1892).

Förteckning

Som grund för förteckningen ligger bl a en förteckning upprättad 1966-70 av amanuenserna T Siltberg och S Malmberg samt herr Ivar Hallgren. Förteckningen utökades i juli 2001 av arkivhandläggare Klas Säve-Söderbergh och färdigställdes år 2017 av Kjell Swebilius.

Ämnesord

Ämnesord, ort

Närs församling

Tillgänglighet

Sekretess

Nej

Kontroll

Senast ändrad

2022-03-02 11:43:52

Serier (51 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
#	Kartor och ritningar
A I	Husförhörslängder	Serien avslutad. Fortsätter som församlingsböcker, serie A II a. Serien inbunden.
A II a	Församlingsböcker, bunden serie	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
A II c	Fastighetsförteckning (Personförteckning)	Förteckningar t o m 1989 har gallrats med stöd av RA-MS 1997:65. Serien i arkivbox.
A III	Böcker över obefintliga	1900 gallrad volym. Noteringar saknades både för När och Lau.
A IV a	Församlingsliggare	Serien, som består av personakter över församlingens invånare 1991-06-30, omfattar tiden 1947--1991-06-30 och är lagd efter fastigheter i alfabetisk ordning och därunder familjevis. Serien i arkivbox.
A IV b	Obefintlighetsregister	Inget obefintlighetsregister påträffat vid inventering 2003-07-09.	Läsesal
A IV c	Emigrantregister
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning för varje dödsår. Serien avslutad 1991-06-30. Serien i arkivbox.
A V	Församlingsregister	Äldre register (1948-1967), bestående av avtryckskort har gallrats 1973 med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 254. Serien avslutad 1991-06-30. Serien i arkivbox.
A VI a	Avgångsregister	Äldre register (1948-1967), bestående av avtryckskort har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 254. Serien avslutad 1991-06-30.
A VI b	Avgångslängder	Har ej förts.	Läsesal
B	Flyttningslängder	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
C X	Dopbok fr o m 1991-07-01	Serien inbunden.
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)	Serien inbunden.
D X	Konfirmationsbok fr o m 1991-07-01
E I	Lysnings- och vigselböcker	Serien avslutad 1969-06-30. Fortsätter i form av äktenskapsböcker, serie E II. Serien inbunden.
E II	Äktenskapsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr o m 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
F X	Begravningsbok fr o m 1991-07-01
G I	Andra längder
H I	Bilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna	Serien i arkivbox.
H II	Bilagor till flyttningslängderna	Serien innehåller även Lau. Serien i arkivbox.
H III	Bilagor till födelse- och dopböckerna	Serien i arkivbox.
H IV	Bilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna	Serien i arkivbox.
H V	Bilagor till lysnings- och vigselböckerna	Beträffande betyg kombinerade med flyttningsbetyg se H II. Serien omfattar även Lau. Serien i arkivbox om inget annat anges.
H VI	Bilagor till död- och begravningsböckerna	Serien i arkivbox.
J	Skrivelser, resolutioner, utslag och memorial	Serien i arkivbox om inget annat anges.
K I	Sockenstämmans protokoll och handlingar	Serien i arkivbox om inget annat anges.
K II	Kyrkostämmans protokoll och handlingar	Serien i arkivbox om inget annat anges.
K III	Kyrkorådets protokoll och handlingar	Serien inbunden om inget annat anges.
K IV	Skolrådets protokoll och övriga handlingar rörande skolväsendet	Skolväsendet övertogs 1940 av den borgerliga kommunen. Volymer med tidigare signum K IV b:2-18 har överförts till Närs folkskolas arkiv, som förvaras av Regionarkivet Gotland. Serien inbunden om inget annat anges.
K V	Övriga nämnders protokoll och handlingar	Serien i arkivbox.
L I a	Räkenskaper för kyrkan, huvudräkenskaper	Serien inbunden om inget annat anges.
L I b	Räkenskaper för kyrkan, specialräkenskaper	En volym med tidigare signum L I b:2 har ansetts felsignerad och har fördelats på serierna L I c, L I d och L V. Serien inbunden.
L I c	Räkenskaper för kyrkan, verifikationer	Verifikationer för åren 1960-1991 har ej levererats till Landsarkivet. Serien i arkivbox.
L I d	Räkenskaper för kyrkan, beräkningsunderlag	Serien i arkivbox.
L II	Räkenskaper för skolan	Serien i arkivbox.
L III	Räkenskaper för fattigvård
L IV	Räkenskaper för kollekt	Serien i arkivbox.
L V	Räkenskaper för övriga inrättningar och ändamål	Serien i arkivbox om inget annat anges.
L VI	Räkenskaper i sammandrag	Serien i arkivbox.
M	Handlingar angående prästval	Serien i arkivbox.
N	Visitationsprotokoll, ämbetsberättelser, inventarie- och arkivförteckningar	Serien i arkivbox.
O	Handlingar rörande kyrka, kyrkogård, kyrklig jord och kyrkobetjäning	Serien i arkivbox om inget annat anges.
P	Övriga handlingar	Serien i arkivbox om inget annat anges.
R I	Kartor och ritningar
R II	Kartor och ritningar rörande skolan