Vanliga frågor, FAQ

Vad är skillnaden mellan cd-skivan NAD98 och NAD på Internet?

Publicering sker idag enbart på Internet. En fördel är att uppdatering kan ske kontinuerligt, man behöver inte vänta till nästa utgåva. I NAD på Internet finns arkivförteckningar från Riksarkivets arkivinstitutioner (Riksarkivet, Krigsarkivet och landsarkiven). I dagsläget tas inte arkivförteckningar in i systemet från andra. Däremot kan de visas genom länk till arkivets titel på egen hemsida eller annan portal. NAD98 innehöll även arkivförteckningar från andra.

Hur kommer man med i NAD?

Institutioner som förvarar även andras arkivbestånd och inte bara sitt eget ämbetsarkiv är välkomna att leverera information till Arkivdatabas. Ett villkor är att arkiven är öppna för forskning och att man kan erbjuda möjlighet för forskare att ta del av handlingarna. Förvaring av material som delvis omfattas av sekretess eller andra restriktioner är inget hinder för att delta i NAD. Anmäl intresse att bli dataleverantör genom att fylla i anmälningsformuläret

Hur kan man leverera information till NAD?

Leverans av ny information kan ske på flera sätt.

* Filöverföring via leverantörsgränssnitt, kräver inloggningsuppgifter
- lokala system, ta kontakt med Riksarkivet nad@riksarkivet.ra.se
- NAD File Maker, fås kostnadsfritt från Riksarkivet
- förteckningsprogram (Visual Arkiv, Klara, CALM m fl)

* Webbformulär på www.nad.riksarkivet.se , kräver inloggningsuppgifter

* Konvertering av NAD98 poster, skicka mejl till nad[snabel-a]riksarkivet.se

* Direktöverföring via Visual Arkiv på nätet, ladda hem avtal på Visual Forum

Kommer man automatiskt med i Sondera om man är med i NAD?

Ja, genom vårt samarbete med KB kommer man med i Sondera.

Kan man se Riksarkivet SVARs digitala bilder via NAD?

Ja, det kan man. Inloggning kan ske direkt via söktjänsten.För att titta på bilderna krävs abonnemang hos Riksarkivet SVAR.

Vad är det för skillnad mellan arkivbildare och arkiv?

Med arkivbildare menas en institution (myndighet, företag, organisation) eller en person vars verksamhet har gett upphov till handlingar, medan arkiv avser själva beståndet av handlingar som en sådan har skapat i sin verksamhet. Arkiv kan även betyda själva arkivinstitutionen eller den lokal där handlingarna förvaras.

I NAD söker man fram arkivbildare genom sökning i Personer och Institutioner och arkiv genom sökning i Arkiv.

Vad är skillnaden mellan NAD och Arkis?

NAD innehåller data både från Riksarkivet och från andra arkivinstitutioner som kommunarkiv, landstingsarkiv, folkrörelse- och föreningsarkiv, näringslivsarkiv, museer, bibliotek och andra institutioner.

Arkis är Riksarkivets egna interna arkivinformationssystem. Det är ett egenutvecklat program som har använts sedan slutet av 1990-talet. Arkis innehåller uppgifter om arkivbestånden och förteckningar från Riksarkivet, Krigsarkivet och Landsarkiven, samt SVAR:s förteckningar över mikrofilmade och digitaliserade arkiv. Arkis är även den tekniska plattformen för NAD.