Arkiv

Landsarkivets i Härnösand arkiv (ämbetsarkivet)

Grunddata

Referenskod

SE/HLA/1270167

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/VlI9IrtARqcHBcIC9Oyti3

ExtraID

1270167

Omfång

243,9 Hyllmeter (-)

Datering

1935

–

2009

(Tidsomfång)

Villkor

Nej

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): Fört. 46/2009

Arkivinledning: Arkivbeskrivning (pdf)

Dossierplan: 1946 års dossierplan (pdf), Se serie F 1 A

Dossierplan: 1983 års dossierplan (pdf), Se serie F 1 B

Dossierplan: 2000 års dossierplan (pdf), Se serie F 1 C

Arkivinstitution

Riksarkivet i Härnösand (depå: Kusthöjden 22, Rosenbäcken)

Arkivbildare/upphov

Landsarkivet i Härnösand (1935)

Kategori: Statlig myndighet. Landsarkiv 1898-

Innehåll

Inledning (äldre form)

Myndighetens uppgifter

Landsarkivet i Härnösand tillkom 1935. Den 1 januari 2010 upphörde landsarkivet som egen myndighet och uppgick istället som en avdelning i Riksarkivet. Landsarkivets distrikt omfattade Gävleborgs län, Västernorrlands län, Västerbottens län och Norrbottens län. Riksarkivet var chefsmyndighet för landsarkivet.

Landsarkivets uppgift var att utöva tillsyn och rådgivning mot statliga lokala och regionala myndigheter, att ta emot och vårda statliga lokala och regionala arkiv samt till viss del även enskilda arkiv, att tillhandahålla landsarkivets bestånd genom besvarande av förfrågningar och att lämna ut handlingar i forskarsal samt att på andra sätt tillgängliggöra arkiv, t.ex. genom utställningar.

Utöver de arkiv som kom från statliga regionala och lokala myndigheter i landsarkivets distrikt, kom landsarkivet även att under 2000-talet förvara och tillhandahålla vissa myndigheters arkiv från hela landet, t.ex. inskrivningsmyndigheter och inskrivningsdomare.

Överlämnade och införlivande av handlingar till Riksarkivet

I Riksarkivets föreskrifter om överlämnade av arkiv och införlivande av handlingar från landsarkiven till Riksarkivet (RA-MS 2010:67) regleras vilka handlingar som ska överlämnas och vilka handlingar som får införlivas i Riksarkivets arkivbildning.

När Landsarkivet i Härnösand upphörde som egen myndighet den 1 januari 2010 bröts arkivbildningen. Anvisningar upprättades om hur handlingar som var pågående skulle hanteras.

Följande handlingar har införlivats i Riksarkivets arkivbildning:
- Arkivförteckningar - pappershandlingar - som var aktuella den 31 december 2009 för arkiv som förvaras hos landsarkivet och för myndigheter som landsarkivet har varit arkivmyndighet för
- Arkivinformationssystemet Arkis II - elektronisk handling gemensam med Riksarkivet och övriga landsarkiv - innehållande beståndsregister, arkivförteckningar, placeringsinformation och vårdnoteringar om arkivalier.
- Bibliotekskataloger - kortkatalog och elektronisk handling gemensam med Riksarkivet och övriga landsarkiv (program Micromarc)
- Diarier för fjärrlån med in- och utlåningsliggare - elektronisk handling
- Diarieförda ärenden som inte var avslutade den 31 december 2009 - pappershandlingar. Notering om införlivandet gjordes i diariet för varje aktuellt ärende.
- Huvuddiariet - elektronisk handling gemensam med Riksarkivet och övriga landsarkiv
- Personaldossierer för personal anställd vid Landsarkivet i Härnösand den 31 december 2009 och som anställdes vid Riksarkivet den 1 januari 2010 - pappershandlingar. Förteckning över vilka personaldossierer som införlivades finns i volym F 3 A:15 i Landsarkivets i Härnösand arkiv.
- Sökregister till arkiv - avser register aktuella den 31 december 2009 som används för att underlätta sökning i arkiv, både pappersregister och elektroniska register
- Administrativa elektroniska handlingar:
* Ekonomisystemen Agresso och Contempus (fakturahantering)
* Löne- och personaladministrativa systemet Palasso
* Tidsredovisningssystemet
* Inpasseringssystemet

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter

Se även: Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Landsarkivet i Härnösand (SE/RA/485/1/2)

Kontroll

Skapad	2005-03-08 00:00:00
Senast ändrad	2024-05-13 08:14:04

Sökhjälp: arkiv

Nyheter